Etape 01
Rassembler la base collaborateurs
Commencez avec une liste propre : nom, prenom, email professionnel, poste, equipe, responsable et statut. L'objectif n'est pas d'avoir tout parfait, mais de poser une base fiable.
Blog Relina
Comment demarrer votre trombinoscope SaaS et quoi faire au debut.
Le bon lancement ne depend pas d'une configuration compliquee. Il repose sur une base collaborateurs propre, des poles bien definis, des invitations claires et une premiere publication utile pour les equipes.
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Etape 02
Structurer les poles et les responsables
Creez les poles principaux, rattachez chaque salarie au bon groupe et identifiez les managers. C'est cette structure qui rend l'organigramme lisible.
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Etape 03
Personnaliser les champs demandes
Choisissez les informations utiles pour votre entreprise : photo, telephone, site, bureau, competences, date d'arrivee ou informations internes.
Etape 04
Envoyer les invitations salaries
Les salaries recoivent un acces par email et completent leur profil eux-memes. Vous suivez ensuite les profils termines, incomplets ou a relancer.
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Etape 05
Verifier puis publier l'annuaire
Relisez les fiches importantes, corrigez les rattachements et publiez le trombinoscope quand l'organisation est suffisamment claire pour toute l'equipe.
Etape 06
Garder le SaaS vivant
Ajoutez les nouveaux arrivants, archivez les departs et relancez les profils a mettre a jour. Un bon trombinoscope se maintient par petites actions regulieres.
Routine conseillee
Apres le lancement, gardez l'annuaire vivant.
Une fois Relina publie, bloquez un petit rituel mensuel : verifier les nouveaux arrivants, archiver les departs, relancer les profils incomplets et corriger les rattachements d'equipe.
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